Сохраните привычный процесс в скилл

Уже научили бота задаче — сохраните этот опыт

Скилл — сохранённый способ выполнять вашу работу. В него можно включить последовательность действий, правила принятия решений, ваши уточнения, образцы и проверку результата. Так сохраняется и небольшая рутина, и процесс из нескольких шагов.

Например, вы научили Octo разбирать заявки по приоритету, готовить справку о клиенте, адаптировать тексты под ваш стиль или собирать правки к макету. Когда результат вас устраивает, прямо в этом диалоге попросите оформить весь процесс в скилл. Составлять инструкцию вручную не нужно.

Мы отладили эту задачу. Сохрани весь согласованный процесс в скилл, чтобы дальше выполнять её по той же схеме без повторных объяснений.

Учти мои правки, последовательность действий, правила выбора, требования к оформлению и проверки результата. Используй последнюю согласованную версию процесса.

Отдельно укажи, что я должен давать на входе при каждом запуске. Новые даты, цифры, файлы и другие переменные бери из следующего задания.

Предложи понятное название, создай и сохрани скилл. Покажи его содержание, где он доступен и какой короткой фразой я смогу его запустить.

Что подготовить

• Выберите повторяющуюся задачу и откройте диалог, в котором будете её настраивать. Покажите Octo исходные материалы и пример результата, который вас устраивает.
• Ниже пройдём весь путь на недельном отчёте: настроим его, сохраним процесс и повторим на другом файле. Для упражнения скачайте данные двух недель.
• В учебном отчёте нужны краткая сводка, таблица показателей и вопросы для руководителя. В своей задаче задайте привычные вам шаги и формат.

В исходниках используются учебные данные. Замените их своими, когда освоите процесс.

Научите Octo готовить отчёт по вашим правилам

Начните с первой недели. Попросите Octo проверить исходник и подготовить отчёт. Затем уточняйте результат в том же диалоге: «Сводку сократи до трёх пунктов», «Сначала показывай количество, затем долю», «Вопросы без ответа вынеси в конец».

Такими правками вы обучаете бота своему порядку работы. Объясняйте и сам шаг, и условие, при котором он нужен: например, если нет данных для сравнения, Octo должна указать, чего не хватает. Повторяйте доработку, пока результат не начнёт соответствовать вашим требованиям.

Подготовь недельный отчёт по приложенному файлу. В начале дай краткую сводку, затем таблицу обращений, встреч и сделок, в конце — вопросы для руководителя. Используй только данные из файла. Не придумывай причины изменений. Если данных для сравнения или расчёта не хватает, укажи это.

Закрепите весь процесс в скилле

Когда отчёт вас устраивает, попросите сохранить способ его подготовки вместе со всеми согласованными правками. Octo соберёт из диалога инструкцию: что получить на входе, в каком порядке действовать, как оформить итог и что проверить.

Прочитайте сохранённые правила. Убедитесь, что в них попали важные уточнения из диалога. Период, название проекта и показатели задавайте заново при каждом запуске — так скилл будет работать с разными исходниками.

Сохрани наш отлаженный процесс в скилл «Еженедельный отчёт». Учти все согласованные правки из этого диалога: порядок работы, структуру отчёта, правила расчёта, обработку недостающих данных и проверку результата.

Даты, проект и показатели бери из новых файлов при каждом запуске. Покажи сохранённые правила и способ вызвать скилл в следующей задаче.

В следующий раз дайте новые данные

Теперь достаточно назвать скилл и приложить исходники. Используйте способ запуска, который Octo показала при сохранении. Подробно объяснять порядок работы заново уже не нужно.

Для упражнения приложите второй файл и данные первой недели для сравнения. Проверьте, что Octo выполнила знакомую последовательность, сохранила ваши правки и взяла текущие показатели из нового файла.

Подготовь отчёт по скиллу «Еженедельный отчёт». Прикладываю данные за 31 августа — 6 сентября и предыдущую неделю для сравнения.

Пример результата

Главный нюанс и проверка

Попросите именно создать и сохранить скилл, затем проверьте его содержание и повторный запуск. Так вы убедитесь, что нужные правила доступны для следующих задач. Актуальные исходники задавайте при каждом запуске. Если работа должна выполняться по расписанию, настройте его отдельно.

Перед тем как использовать результат

• Скилл создан, у него есть понятное название и способ запуска.
• В сохранённой инструкции есть ваши шаги, условия, правки и требования к результату.
• Даты и показатели приходят из новых файлов; расчёты сверены с исходником.
• Повторный запуск работает по вашей схеме без повторного объяснения всех правил.

Как повторить на своей задаче

Скилл можно дорабатывать вместе с процессом. Например: «Теперь добавляй в начало отчёта три главных изменения. Обнови скилл “Еженедельный отчёт”, чтобы это правило действовало при следующих запусках». Попросите показать обновлённую инструкцию и проверьте её на новой задаче. Так ваш способ работы постепенно становится точнее.